Gizlilik Metni
Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
MADDE
1- AMAÇ
Baymineral
Maden ve Kimya Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi (“Baymineral”), sosyal ve
hukuki sorumlulukları gereğince, kişisel verileri koruma, işleme ve imha
düzenlemelerine uymayı taahhüt etmektedir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası (“Politika”) yürürlükteki mevzuat çerçevesinde,
Baymineral’in tamamına uygulanmakta ve kişisel veri imha ile ilgili ulusal
olarak kabul görmüş temel ilkelere dayanmaktadır. İlgili mevzuat kapsamında
gerekli imha çalışmalarının yapılmasına ilişkin çerçeve ve esasları
içermektedir.
Kişiler
Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 7nci maddesinin üçüncü fıkrasında
“Kişisel verilerin silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine
ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir” hükmü yer almaktadır. Bu hüküm
ve Kanun’un 22. maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine istinaden Kişisel
Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”)
hazırlanmış olup 28 Ekim 2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanmıştır.
Yukarıdaki
düzenlemeye dayanarak, bu Politikanın amacı, Baymineral’in faaliyetlerinin
yürütülmesinde topladığı kişisel verilerin, Yönetmeliğe uygun şekilde
silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları
belirlemektir.
MADDE 2- KAPSAM
Bu
Politika Baymineral’de görev yapmakta olan çalışanların, çalışan adaylarının,
ziyaretçilerin, iş birliği içerisinde olduğumuz üçüncü kişilerin (acente ve
brokerler dahil olmak fakat bununla sınırlı olmamak üzere) ve üçüncü kişilerin
çalışanlarının tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerine ve bu verilerin saklanmasına ve imhasına ilişkindir.
MADDE 3- TANIMLAR
Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı
gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
Açık Rıza: Belirli
bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile
oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
Elektronik Olmayan Ortam: Elektronik ortamların dışında kalan tüm
yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
İlgili Kişi: Kişisel
verisi işlenen gerçek kişi.
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesi.
Kanun/KVKK: 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt
Ortamı: Tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri: Kimliği
belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din,
mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
Veri İşleyen: Veri
sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek
ve tüzel kişidir.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel
verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Veri Sorumlusu: Kişisel
verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik
bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur.
Kişisel
Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin
silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez
ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel
Verilerin Yok Edilmesi:
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri
getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Kişisel
Verilerin İmha Edilmesi: Kişisel
verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Anonim Hale Getirme: Daha
öncesinde bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle
eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
MADDE 4- KAYIT ORTAMI
Baymineral tarafından Kişisel Veriler
aşağıda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde
saklanmaktadır.
Elektronik Ortamlar |
Elektronik Olmayan Ortamlar |
ü Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı,
web, dosya paylaşım, vb.) ü Yazılımlar (ofis yazılımları, portal, EBYS) ü Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı tespit
ve engelleme, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb.) ü Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü) ü Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.) ü Optik diskler (CD, DVD vb.) ü Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.) ü Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi |
ü Kâğıt ü Manuel veri kayıt sistemleri (anket formları, ziyaretçi
giriş defteri) ü Yazılı, basılı, görsel ortamlar
|
MADDE 5- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASINA DAİR
HUSUSLAR
5.1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
Baymineral,
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
Kullanıcılar’ın kişisel verilerini işlemekte ve korumaktadır.
Bu
kapsamda Baymineral aşağıdaki ilkeler doğrultusunda hareket etmektedir:
·
Basiretli bir
tacir olarak, kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen
ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir,
·
Faaliyeti
kapsamında uymak zorunda olduğu diğer kanunlar ile birlikte Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi
meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel
olmasını sağlamaktadır,
·
Meşru ve hukuka
uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Bu
kapsamda kişisel veriler sunulmakta ya da sunulacak hizmetlerle ve yasal
yükümlülükleri ile sınırlı olarak işlenmektedir. Kişisel verilerin hangi amaçla
işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır,
·
Kişisel
verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde
işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç
duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır,
·
Kişisel
verileri ancak uymakla yükümlü olduğu ilgili mevzuatta belirtildiği veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir.
5.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel
verilerin korunması anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine
dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere
bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa gereğince, kişisel
veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin rızasıyla
işlenebilecektir.
Baymineral,
bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda
öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Kişisel veri
sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini
mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir.
Açık
rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da
kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda
belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden
fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir.
·
Veri sahibinin kişisel
verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde açık rızası alınmadan hukuka uygun
olarak işlenebilecektir.
·
Fiili imkânsızlık nedeniyle
rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak
olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatını veya beden bütünlüğünü
korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
·
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin
işlenmesi mümkündür.
·
Kişisel verinin, veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel
veriler işlenebilecektir.
·
Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Baymineral,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel
verilerin işlenmesinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanununda öngörülen
düzenlemelere hassasiyetle uygun davranmaktadır.
Kişisel
Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde
kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan birtakım
kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir.
Bu
veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya
diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık,
cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile
biyometrik ve genetik verilerdir.
Kişisel
Verilerin Korunması Kanununa uygun bir biçimde Baymineral tarafından; özel
nitelikli kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından
belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda
işlenmektedir:
Kişisel
veri sahibinin açık rızası var ise veya Kişisel veri sahibinin açık rızası yok
ise; kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli
kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, kişisel veri sahibinin
sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.
KVKK
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler
resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok
edilir veya anonim hale getirilir.
Baymineral,
ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerekli kıldığı saklama
süreleri sona erdiğinde, periyodik imha için öngörülen 6 aylık süre zarfında;
işlediği kişisel verileri KVK Kurulu tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin
Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesine ilişkin rehberde
belirtilen silme ve anonim hale getirme yöntemlerinden, iş süreçleri ve
faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaç tekniği kullanarak siler veya
anonimleştirerek kullanmaya devam eder.
MADDE 6- AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Türkiye
Cumhuriyeti Anayasası’na göre herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler
hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11’inci maddesinde kişisel veri sahibinin
hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır.
Bu
kapsamda Baymineral, Anayasa ve KVKK’ya uygun olarak kişisel veri sahibinin
bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Baymineral
aynı zamanda KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde
edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerine, kişisel verilerinin elde edilmesi
sırasında kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin
kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve
hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında
sahip olduğu haklarla ilgili aydınlatma yapmaktadır.
Bunun
yanında Baymineral, KVKK’daki tüm hususlar ile “hukuka ve dürüstlük kuralına”
uygun kişisel veri işleme faaliyetinde bulunduğunu kişisel veri sahipleri ile
ilgililere işbu Politika başta olmak üzere çeşitli kamuoyuna açık dokümanlarla
duyurarak, kişisel veri işleme faaliyetlerinde ilgilileri bilgilendirmeyi ve
şeffaflığı sağlamaktadır.
MADDE 7- KİŞİSEL VERİLERİNİN AKTARILMASI
Baymineral
nezdinde bulunan kişisel veriler güvenle saklanır ve yasal çerçeve dışındaki
üçüncü kişilere açıklanmaz. Baymineral, yürürlükteki mevzuatın zorunlu
kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, iş ortaklarına, Kullanıcı
Sözleşmesi’nin ifası için gerekli olan tüm merci ve kanallara, Mahkemeler, Cumhuriyet
Savcılıkları, SGK, BDDK, SPK, MASAK, BKM, gibi kişisel verileri alma yetkisi
bulunan kamu tüzel kişilerine, otoritelere, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize;
aracılık/acentelik sıfatıyla faaliyet yürütülen şirketlere, şirket
faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan ve verilen üçüncü taraflara,
işbirliği yaptığımız, program ortağı kurum, kuruluş, yurtiçi/yurtdışı bankalar,
fonlar, işbirliği yapılan kuruluşlara, hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da
proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası kuruluşlar
ile bağımsız denetim ve destek hizmeti alınan kuruluşlara hukuki zorunluluklar
nedeniyle ancak yasal sınırlamalar çerçevesinde, kişisel verileri
aktarabilecektir.
MADDE 8- 6698 SAYILI KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA İLGİLİNİN
HAKLARI
6698
Sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri kendileriyle
ilgili,
·
Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili
diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
KVKK’ya aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme
haklarına
sahiptir.
MADDE 9- KANUN KAPSAMINDA VERİ SORUMLUSU
KVKK
madde 11’te belirtilen haklarınızı kullanmak için, yazılı olarak veya Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yollar ile aşağıda belirtilen
iletişim bilgilerini kullanarak Baymineral’e ulaşabilirsiniz.
Yazışma Adresi:
Baymineral
Maden ve Kimya Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi
Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:69A İç Kapı
No: 191 Maltepe, İstanbul
Çağrı
Merkezi: 0(216) 706 29 60
E-posta: kvkk@baymineral.com
MADDE 10- SON HÜKÜMLER
KVKK
ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması
halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
Baymineral,
işbu Politika içeriğini gerekli gördüğü zaman değiştirebilir. Güncel Politika
yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Son güncelleme tarihi metnin sonunda
yer almaktadır.
Herhangi
bir ihtilaf halinde, Baymineral kayıtları tek başına geçerli ve tarafları
bağlayıcı olacaktır.
Son güncelleme tarihi: 29/05/2024
K.V.K.K Metni
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
1.
TARAFLAR
İşbu
Gizlilik Sözleşmesi ("Sözleşme"), __/__/____ tarihinde
Bir tarafta
Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No: 69a İç Kapı No: 191 Maltepe/İstanbul adresinde
mukim Baymineral Maden ve Kimya Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi
(“Baymineral” veya “Şirket”), ile ____________
adresinde mukim _________________ (“Veri Aktarılan”) tarafından
aşağıdaki şartlar doğrultusunda tam bir mutabakat ile imza altına alınmıştır.
İşbu
Sözleşme kapsamında Baymineral ve Veri Aktarılan birlikte “Taraflar”, ayrı ayrı
ise “Taraf” olarak anılacaktır.
2.
KONU
İşbu
Sözleşmenin konusu, taraflar arasındaki __________ (“Amaç”) kapsamında,
Taraflar’ın gizliliğe dair hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
3.
GİZLİ BİLGİ
Gizli
Bilgi(ler); işbu Sözleşme’nin hükümleri, Sözleşme kapsamında Tarafların
doğrudan veya dolaylı şekilde elde ettiği/edeceği, Tarafların işleri,
projeleri, hissedarları veya işleyişi, sahibi olduğu veya olabileceği telif
hakkı, patent, ticari marka, ticari sır, fikir, buluş, yasal korumaya konu
olmasa bile diğer her türlü yenilik, Tarafların bulduğu, geliştirdiği veya
uygulamaya döktüğü her türlü uygulamaya dair ve bunlarla sınırlı olmaksızın
güncel ve/veya geçmişe yönelik tüm verileri, henüz tüketiciye ulaşmamış ürün
planları, ürün tasarımları, teknik ve ticari planlar, ticari işleyişi, şirket
politikası, iş stratejileri, stratejik ittifaklar, mühendislik verileri,
personel bilgileri, çalışan sayısı, müşteri listeleri, potansiyel ve gerçek
müşterilerin kimliği, tedarikçilere ilişkin bilgiler, şartnameler, Taraflarca
ifşa edilen yazılı, sözlü, görsel, işitsel veya makinede okunabilir bilgi dâhil
ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, her türlü teknik, ticari, ekonomik, idari,
finansal ve hukuki bilgi anlamına gelmektedir. Gizli Bilgiler’e, Tarafların
müdürleri, personeli, temsilcisi veya mali ya da hukuki danışmanı tarafından
hazırlanan ve söz konusu bilgileri içeren, yansıtan veya onlardan sağlanan tüm
belgeler ve bilgiler dahildir.
4.
TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. Taraflar, Sözleşme süresi boyunca,
Gizli Bilgi’yi tam bir gizlilik içinde koruyarak muhafaza edeceğini, bu
kapsamda verilere 3. şahıslar tarafından kısmen veya tamamen erişimi engellemek
için teknolojinin gerektirdiği tüm koruma ve güvenlik önlemlerini alacağını ve
Gizli Bilgi’yi yalnızca diğer tarafça izin verilen şekilde ve sadece Amaç ile
ilgili olarak işbu Sözleşme altında belirlenen hüküm ve şartlar doğrultusunda
kullanacağını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.2. Taraflar, işbu Sözleşme uyarınca
edindiği tüm Gizli Bilgi’yi, tamamen veya kısmen ve doğrudan veya dolaylı
olarak herhangi bir 3. şahsa açıklamayacağını ve 3. şahısların bu bilgileri
kullanmasına mani olacağını, Gizli Bilgiler üzerinden veya bunlardan yararlanarak
kendisi ve/veya 3. Kişiler için şahsi ve/veya ticari menfaat elde etme amacıyla
Gizli Bilgiler’i kullanmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.3. Taraflar, bir bilginin gizli olup
olmadığında tereddüde düşmesi halinde; diğer tarafça aksi belirtilmedikçe, o
bilginin gizli olduğunu varsayıp işbu Sözleşme hükümlerine uygun hareket
edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.4. Taraflar, Gizli Bilgiler’i ve bunlara
dayalı olarak ortaya çıkan her türlü bilgiyi, kendisine ait diğer dokümanlardan
ve kayıtlardan ayrı tutmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.5. Taraflar, Gizli Bilgiler’i kısmen
veya tamamen, doğrudan veya dolaylı olarak çoğaltmayacağını, kopyalamayacağını,
harici olarak ulaşılabilen bilgisayar veya elektronik bilgi çağırma
sistemlerinde depolamayacağını ve her ne şekilde olursa olsun iş mahallinin
dışına hiçbir şekilde ve hiçbir vasıtayla çıkartmayacağını peşinen kabul, beyan
ve taahhüt eder.
4.6. Taraflar, yalnızca Amaç ile sınırlı
olarak, Gizli Bilgi’yi makul ve mantıklı olarak bilmesi ve kullanması gereken,
denetçileri, hukuki danışmanları, finansal danışmanları, dahil olmak üzere;
çalışanları, yöneticileri, müdürleri ve temsilcilerine gereken nispette Gizli
Bilgiler’e erişim izni verecek olup, Gizli Bilgi’yi edinen kişilerin Gizli
Bilgiler’in gizlilik mahiyetini korumalarını ve bunlara ilişkin gizlilik
yükümlülüklerine riayet etmelerini sağlayacağını taahhüt eder.
4.7. Taraflar gizlilik yükümlülüğünün,
aşağıdaki bilgiler için geçerli olmayacağını kabul ve beyan ederler:
I.
Kamuya
mal olmuş veya Taraflar’ın ihmali veya kusuru olmaksızın kamu bilgisi haline
gelen bilgiler,
II.
Yürürlükteki
yasalar veya resmi makamların emirleri veya mahkeme kararı gereğince ifşa
edilen bilgiler
III.
Şirket’in
önceden yazılı onayı alınarak ifşa edilen bilgiler.
4.8. Şirket, işbu Sözleşme kapsamında Veri
Aktarılan ile paylaştığı Gizli Bilgiler’in doğruluğu, tamlığı, kesinliği vb.
hususlarda herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. Veri Aktarılan, Gizli
Bilgi’nin değerlendirilmesinden kendisinin sorumlu olduğunu kabul, beyan ve
taahhüt eder.
4.9. İşbu Sözleşme’nin imzası ile, Gizli
Bilgiler’de mevcut olan ya da Gizli Bilgiler’den türetilen (tescilli ya da
tescilsiz) patentler, telif hakları, tasarım hakları, servis markaları, formül,
ticari markalar, ticari isimler, know-how hakları ya da diğer fikri ve sınai
mülkiyet hakları ile ilgili olarak Veri Aktarılan lehine herhangi bir mülkiyet, kullanma,
yayma, kopyalama ve sair bir hak, imtiyaz veya öncelik sağlamamakta ve Veri
Aktarılan’a Gizli Bilgi üzerinde mülkiyet dâhil herhangi bir hak devredilmiş sayılmamaktadır.
Gizli Bilgiler’in tümü ve bu Gizli Bilgiler’e ilişkin tüm haklar Şirket’in
mülkiyetindedir. Veri Aktarılan, Gizli Bilgiler ile ilgili olarak herhangi bir
patent başvurusunda ya da herhangi bir marka tescil başvurusunda ya da formül
ya da başka bir fikri mülkiyet hakkı başvurusunda bulunmayacak ve
çalışanlarının ya da yöneticilerinin de bulunmamasını temin edecektir.
4.10.
Veri Aktarılan, kendisi tarafından veya kendisinin sorumlu olduğu
kişilerce, Şirket’e ait Gizli Bilgiler’in Sözleşme’ye aykırı biçimde
açıklanmasından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu bağlamda
Veri Aktarılan, Gizli Bilgiler’in Sözleşme’ye aykırı biçimden açıklanmasından
haberdar olursa, bu durumu derhal ve yazılı olarak Şirket’e bildirmek ve söz
konusu yetkisiz kullanımın sona erdirilmesi ve/veya önlenmesi için Şirket ile
gerekli işbirliğini yapmakla yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
Veri Aktarılan, Bilgiler’in Sözleşme’ye aykırı olarak açıklanmış olması
sebebiyle, tüm masrafları kendisine ait olmak kaydıyla ve Şirket’in tüm yasal
yollara başvurma hakkı saklı kalmak üzere, Şirket’in uğradığı her türlü zararı
tüm ferileriyle birlikte Şirket’in ilk yazılı talebi üzerine derhal, nakden ve
defaten gidereceğini gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.11. Taraflar, işbu Sözleşme’nin imza tarihinden itibaren her zaman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuata uygun hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Veri Aktarılan, söz konusu mevzuatın herhangi bir nedenle Veri Aktarılan tarafından ihlali sonucunda Şirket’in uğradığı tüm zararlardan münferiden sorumlu olacağını; Şirket’in bu sebeple herhangi bir 3. kişi veya kurum(lar)a adli ve/veya idari para cezası, tazminat veya her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ödeme yapmak zorunda kalması halinde Şirket’in yapacağı bu ödemeyi ve Şirket’in bu sebeple uğrayacağı her türlü zararı, Şirket’in ilk yazılı talebi üzerine tüm ferileriyle birlikte derhal nakden ve defaten tazmin edeceğini gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
5.
SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜK SÜRESİ
İşbu
Sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve süresiz olarak yürürlükte
kalır. İşbu Sözleşme’de yer alan gizlilik yükümlülükleri Taraflar arasındaki
Amaç’ın sona ermesinden sonra dahi süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam
edecektir.
6.
YETKİLİ MAHKEME
İşbu
Sözleşme’den doğan her türlü uyuşmazlık, İstanbul Tahkim Merkezi Tahkim
Kuralları uyarınca tek hakem eşliğinde tahkim yoluyla çözümlenecektir.
Tarafların hakem seçiminde uzlaşamaması halinde atama İstanbul Tahkim Merkezi
tarafından yapılır. Tahkim yeri İstanbul, tahkim dili Türkçe’dir. Tahkim
neticesinde verilecek hakem kararı kesin ve Taraflar açısından bağlayıcıdır.
7.
DİĞER HÜKÜMLER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1. Şirket’in işbu Sözleşme’den doğan
herhangi bir hakkını kullanmaması, o madde hükmünden feragat ettiği anlamına
gelmeyecek ve herhangi bir şekilde Sözleşme çerçevesindeki herhangi bir hakkına
halel getirmeyecektir.
7.2. İşbu Sözleşme maddelerinden herhangi
biri mahkeme kararı uyarınca geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal
Sözleşme’nin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
7.3. İşbu Sözleşme’nin ifasından doğacak
her türlü uyuşmazlıklarda Şirket’in ticari defter ve kayıtlarının geçerli,
bağlayıcı ve kesin delil teşkil edeceğini, kabul ve taahhüt etmiştir.
7.4. Taraflar, bu Sözleşme’den doğan
borçlarını bizzat ifa yükümlülüğü altındadır ve diğer Taraf’ın yazılı iznini
almaksızın bu Sözleşme’yi ve bu Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini,
tamamen veya kısmen herhangi bir kişiye temlik veya tahsis edemez, devredemez.
7.5. Taraflar, Sözleşme kapsamında yapılacak her türlü bildirimin yazılı olması gerektiğini kabul ederler. İşbu Sözleşme ve uygulaması ile ilgili olarak yapılacak her türlü tebligat için Taraflar, işbu Sözleşme’de yer alan adreslerini kanuni ikametgâh olarak kabul ettiğini beyan ile bu Sözleşme’nin akdinden sonraki adres değişikliklerini diğer Taraf’a bildireceklerini, bildirmedikleri takdirde, eski adrese yapılacak her türlü tebligatın kendilerine yapılmış sayılacağını kabul ederler.
8.
ONAY VE İMZA
İşbu sözleşme, taraflar arasında
imzalandığı tarihten itibaren yürürlükte ve bağlayıcı olacaktır.